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Ultimo aggiornamento: 05/02/2026
Servizio “Bugnion Sight”
(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 - GDPR)
La presente informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali da Bugnion S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento, ed è relativa al trattamento dei dati personali connesso all’utilizzo della piattaforma web “Bugnion Sight” (di seguito, la “Piattaforma”), accessibile tramite credenziali riservate ai clienti business e ai rispettivi utenti accreditati.
L’Informativa è pubblicata e consultabile sul sito/area dedicata della Piattaforma e allegata quale parte integrante e sostanziale al contratto di servizio “Bugnion Sight” sottoscritto tra Bugnion e il Cliente.
Il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza, nonché di minimizzazione dei dati, limitazione delle finalità e della conservazione, integrità e riservatezza, accountability, e incorpora misure di privacy by design e by default, in conformità all’art. 25 GDPR e alle linee guida dell’EDPB in materia di accountability e protezione dei dati.
Il Titolare del trattamento è:
Bugnion S.p.A.
con sede legale in Viale Lancetti, 19 - 20158 Milano (Italia)
C.F./P.IVA: IT-00850400151
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti:
Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer – DPO) ai sensi dell’art. 37 GDPR, non ricorrendone i presupposti di legge. Per qualunque richiesta in materia di protezione dei dati personali è possibile contattare il Titolare ai recapiti indicati nel presente paragrafo.
“Bugnion Sight” è una Piattaforma online che consente ai Clienti di Bugnion di accedere, in modalità autenticata, a una selezione di dati informativi relativi ai propri marchi gestiti da Bugnion in tutto il mondo.
In particolare:
L’accesso alla Piattaforma è riservato a due tipologie di account:
Nell’ambito dell’erogazione del servizio contrattuale gratuito di consultazione dati marchi, vengono trattate le seguenti categorie di dati personali, limitatamente a quanto strettamente necessario alle finalità indicate infra:
a) Dati forniti volontariamente per l’attivazione e gestione dell’account
Per l’attivazione e l’utilizzo dei profili (Responsabile e Sola Lettura), trattiamo i dati anagrafici e di contatto dei referenti designati dal Cliente, quali:
Si specifica che l’utente è tenuto a custodire con diligenza le credenziali, in ossequio al principio di integrità e riservatezza di cui all’art. 5, par. 1, lett. f GDPR.
b) Dati di navigazione e Log di sistema
I sistemi informatici preposti al funzionamento della Piattaforma acquisiscono automaticamente, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In particolare, per ciascuna sessione di accesso, vengono registrati:
Tali dati costituiscono log di sistema e, per loro natura, possono essere associati all’utente autenticato (es. tramite username) e alla relativa sessione. Essi sono trattati dal Titolare per finalità di sicurezza, prevenzione di abusi e tutela dei diritti, con accesso riservato a personale autorizzato e per tempi di conservazione limitati; eventuali elaborazioni statistiche interne, ove effettuate, avvengono in forma aggregata e/o anonimizzata, in modo da non consentire l’identificazione degli interessati.
c) Origine dei dati personali (art. 14 GDPR)
In taluni casi, i dati identificativi e di contatto degli utenti accreditati (es. utenti con profilo “Sola Lettura”) possono essere conferiti a Bugnion dal soggetto “Responsabile” designato dal Cliente, nell’ambito della procedura di attivazione e gestione degli account prevista dal Contratto.
In tali ipotesi, i dati sono trattati esclusivamente per le finalità di attivazione, gestione e sicurezza degli accessi alla Piattaforma e nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione delle finalità di cui all’art. 5 GDPR. La presente informativa è messa a disposizione dell’utente accreditato al momento del primo accesso alla Piattaforma e comunque secondo le tempistiche previste dall’art. 14 GDPR.
d) Dati relativi al rapporto contrattuale con il Cliente
In via indiretta, Bugnion può trattare, in collegamento con la Piattaforma:
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità, ciascuna fondata su una specifica base giuridica ai sensi dell’art. 6 GDPR, con esclusione di trattamenti basati sul consenso ove non necessario:
a) Esecuzione del servizio “Bugnion Sight” e gestione contrattuale
Descrizione: Creazione degli account, autenticazione sicura tramite cookie di sessione, abilitazione alla consultazione dei dati marchi non in tempo reale, gestione delle credenziali, assistenza tecnica e monitoraggio delle pratiche di proprietà industriale in esecuzione del contratto B2B gratuito annuale con rinnovo tacito.
Base Giuridica: il trattamento è necessario (i) all’esecuzione del contratto con il Cliente e alla gestione del rapporto contrattuale (art. 6(1)(b) limitatamente ai soggetti che siano parti del contratto o richiedano misure precontrattuali) e/o (ii) al perseguimento del legittimo interesse del Titolare e del Cliente a consentire l’accesso e l’utilizzo della Piattaforma da parte degli utenti autorizzati (art. 6(1)(f)), nel rispetto dei diritti e delle libertà degli interessati.
b) Sicurezza informatica e tutela del patrimonio aziendale
Descrizione: Monitoraggio degli accessi tramite log di sistema per prevenire accessi abusivi, frodi informatiche o utilizzi impropri delle credenziali, inclusa la rilevazione di anomalie nei pattern di accesso e la protezione dell’integrità del sistema informativo.
Base Giuridica: Perseguimento del legittimo interesse del Titolare a garantire la sicurezza delle reti e dell’informazione (art. 6(1)(f) GDPR), previo bilanciamento con i diritti e le libertà degli interessati ai sensi del cons. 49 GDPR. Il Titolare ha valutato, nell’ambito della propria accountability, che la registrazione dei log e il monitoraggio degli accessi costituiscono misure proporzionate e necessarie a fronte del rischio di utilizzi impropri, tenuto conto del fatto che l’accesso ai log è limitato al personale autorizzato, i tempi di conservazione sono circoscritti e le elaborazioni statistiche avvengono in forma aggregata e/o anonimizzata.
c) Adempimento di obblighi legali e amministrativi
Descrizione: Gestione degli adempimenti contabili, fiscali e amministrativi correlati al rapporto contrattuale, inclusa la fatturazione e la conservazione documentale prescritta dalla normativa.
Base Giuridica: Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art. 6(1)(c) GDPR), in conformità al D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 e alle normative fiscali e contabili nazionali.
d) Difesa dei diritti in giudizio
Descrizione: Accertamento, esercizio o difesa di un diritto del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale, inclusa l’utilizzazione di log per la produzione di prove in procedimenti civili, amministrativi o penali.
Base Giuridica: Legittimo interesse del Titolare (art. 6(1)(f) GDPR), bilanciato con i diritti degli interessati e limitato a quanto strettamente necessario per documentare pretese o difese.
Il conferimento dei dati identificativi e di contatto è obbligatorio per l’attivazione e l’erogazione del servizio. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di generare le credenziali di accesso e di fruire della Piattaforma, in conformità al principio di minimizzazione dei dati (art. 5, par. 1, lett. c GDPR).
Il conferimento dei dati di navigazione e dei log tecnici strettamente necessari al funzionamento e alla sicurezza della Piattaforma è indispensabile per l’erogazione del servizio; in difetto, la Piattaforma potrebbe non essere utilizzabile.
Resta fermo il diritto dell’interessato di proporre opposizione ai trattamenti fondati sul legittimo interesse ai sensi dell’art. 21 GDPR. Il Titolare valuterà caso per caso e potrà proseguire il trattamento solo ove dimostri motivi legittimi cogenti prevalenti oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto.
Il trattamento è effettuato con strumenti automatizzati e, in parte, con supporti manuali (es. documentazione contrattuale cartacea/informatica), nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 GDPR.
In particolare, Bugnion ha adottato misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, quali:
I dati saranno conservati secondo i seguenti criteri temporali:
Dati contrattuali e anagrafici degli utenti
Conservazione: Per tutta la durata del contratto annuale con rinnovo tacito e, successivamente alla cessazione, per il periodo di 10 anni (prescrizione ordinaria ex art. 2946 c.c.) per finalità amministrative e di tutela legale.
Log di sistema
Conservazione: Per il periodo strettamente necessario alle verifiche di sicurezza, ordinariamente fino a 6 mesi dalla registrazione, salvo diverse esigenze motivate da incidenti di sicurezza, contenziosi in corso o richieste delle Autorità, nel qual caso la conservazione potrà essere estesa per il tempo necessario alla definizione della relativa vicenda.
Cookie tecnici
Conservazione: Si rinvia alla specifica Cookie Policy per i dettagli sulla persistenza dei singoli cookie.
a) Destinatari e categorie di destinatari
I dati personali potranno essere comunicati a soggetti operanti in qualità di Titolari autonomi oppure trattati, per conto di Bugnion S.p.A., da soggetti designati come Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, tra cui:
Bugnion garantisce che i Responsabili del trattamento sono selezionati sulla base di adeguate garanzie di affidabilità, competenza tecnica e organizzativa, e che vengono vincolati tramite accordi scritti che disciplinano le modalità del trattamento, le misure di sicurezza e gli obblighi di riservatezza, in conformità all’art. 28 GDPR.
b) Trasferimenti di dati personali verso Paesi terzi
I dati personali trattati tramite la Piattaforma sono conservati su server e infrastrutture situati prevalentemente all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).
Ove, per esigenze tecniche o organizzative legate ai fornitori di servizi informatici (es. hosting, cloud computing, content delivery network), si rendesse necessario trasferire dati personali verso Paesi non appartenenti allo SEE o verso organizzazioni internazionali:
L’interessato può ottenere informazioni più dettagliate sui trasferimenti di dati verso Paesi terzi, sulle garanzie adottate e su come ottenere copia delle stesse, inviando una richiesta ai recapiti del Titolare indicati al paragrafo 1 della presente Informativa.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto ai recapiti del Titolare.
Il Titolare dichiara che, nell’ambito dell’erogazione della Piattaforma e delle finalità indicate nella presente informativa, non effettua processi decisionali basati unicamente su trattamenti automatizzati, inclusa la profilazione, che producano effetti giuridici o che incidano in modo analogo significativamente sull’interessato ai sensi dell’art. 22 GDPR.
Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, l’interessato ha diritto di:
Diritto di accesso (art. 15 GDPR)
Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile, nonché indicazioni sulla loro origine, sulle finalità e modalità del trattamento, sulle categorie di dati, sui destinatari o categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati, sul periodo di conservazione o sui criteri utilizzati per determinarlo, sull’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e sui diritti dell’interessato.
Diritto di rettifica (art. 16 GDPR)
Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) (art. 17 GDPR)
Ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, qualora:
Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, o per altri motivi di interesse pubblico.
Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 GDPR)
Ottenere la limitazione del trattamento quando:
Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR)
Ricevere i dati personali che lo riguardano, forniti al Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, limitatamente ai trattamenti basati sul consenso o sul contratto ed effettuati con mezzi automatizzati.
L’interessato ha inoltre il diritto di ottenere che i dati personali siano trasmessi direttamente da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
Diritto di opposizione (art. 21 GDPR)
Opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano fondato sul legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR), compresa la profilazione basata su tali disposizioni.
In tal caso, il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali salvo dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Diritto di proporre reclamo (art. 77 GDPR)
Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all’autorità di controllo dello Stato membro in cui l’interessato risiede abitualmente, lavora o nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.
Per l’esercizio dei diritti sopra indicati, l’interessato potrà rivolgere richieste scritte a Bugnion S.p.A. ai recapiti indicati al paragrafo 1 della presente Informativa:
Il Titolare fornirà riscontro senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine potrà essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste, nel qual caso il Titolare informerà l’interessato di tale proroga e dei motivi del ritardo entro un mese dal ricevimento della richiesta (art. 12, par. 3 GDPR).
Il Titolare potrà richiedere all’interessato informazioni aggiuntive necessarie per confermare l’identità del richiedente, al fine di garantire la sicurezza dei dati personali e prevenire accessi non autorizzati.
La presente Informativa potrà essere modificata o aggiornata in ogni momento, ad esempio in caso di:
La versione aggiornata dell’Informativa sarà resa disponibile sul sito/area dedicata della Piattaforma e comunicata al Cliente quale allegato aggiornato al Contratto, in modo che gli utenti autorizzati possano prenderne visione.
Si invitano gli utenti a consultare periodicamente la presente Informativa per verificare eventuali aggiornamenti.
Ultimo aggiornamento: 11 febbraio 2026
Ultimo aggiornamento: 05/02/2026
Piattaforma “Bugnion Sight”
La presente Cookie Policy descrive l’utilizzo dei cookie da parte della Piattaforma web “Bugnion Sight”. Le informazioni qui contenute integrano quanto indicato nell’Informativa Privacy della Piattaforma, in conformità all’art. 122 del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy), alle Linee Guida del Garante per la protezione dei dati personali sui cookie e altri strumenti di tracciamento del 10 giugno 2021 (doc. web 9677876, pubbl. in G.U. n. 163 del 9 luglio 2021) e al principio di privacy by design e by default di cui all’art. 25 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano al suo terminale (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente. I cookie possono essere utilizzati per effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica oppure nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dall’abbonato o dall’utente, ai sensi dell’art. 122, comma 1, del Codice Privacy.
I cookie tecnici sono quelli utilizzati al solo fine di “effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dall’abbonato o dall’utente a erogare tale servizio” (cfr. art. 122, comma 1, Codice Privacy). Essi non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente installati direttamente dal titolare o gestore del sito web. I cookie tecnici possono essere suddivisi in:
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Nello specifico, vengono installati i seguenti cookie tecnici:
session_name() del sistema PHP).session_start()) e cancellato esplicitamente al logout mediante funzione di pulizia che imposta la scadenza nel passato e distrugge la sessione (session_destroy()). La durata tecnica della sessione è determinata dalla configurazione applicativa (lifetime = $config->session_lifetime), che è stata impostata sulla durata di 2 ore (7200 secondi).Caratteristiche tecniche (flag di sicurezza):
Tipologia (Linee guida Garante): cookie tecnico di sessione, esente da consenso ai sensi dell’art. 122, comma 1, Codice Privacy e delle Linee guida del Garante del 10 giugno 2021, in quanto strettamente necessario per l’erogazione del servizio richiesto dall’utente (autenticazione e accesso all’area riservata).
POST __set_lang).time() + 3600*24*365).it (Italiano) o en (Inglese), normalizzati.Caratteristiche tecniche (flag di sicurezza):
Tipologia (Linee guida Garante): cookie tecnico di funzionalità, esente da consenso ai sensi dell’art. 122, comma 1, Codice Privacy e delle Linee guida del Garante del 10 giugno 2021, in quanto utilizzato per memorizzare una preferenza espressa dall’utente (scelta della lingua) necessaria per l’erogazione del servizio nella modalità richiesta.
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La presente Cookie Policy può essere modificata o aggiornata nel tempo, anche in conseguenza di eventuali variazioni della normativa applicabile o delle tecnologie impiegate. Si invita l’utente a consultare periodicamente la presente pagina per verificare eventuali aggiornamenti. La data di ultimo aggiornamento è indicata in calce al documento.
Ultimo aggiornamento: 11 febbraio 2026
Bugnion S.p.A.
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